📜留学申请文书写作基本原则及常见误区
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2023-5-18
2023-8-25
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准备文书所遵从的原则:
总的来说,申请者在准备文书的时候都要注意,文书的目的性很强,就是让学校知道你完全有资格和能力学习你所申请的专业。所以文书遵从的准备原则就是一定不要花哨,尤其是像专业性很强的理工类专业,只要让评审会认为你对这个专业有一定深度的了解或研究,体现你的专业态度即可。
个人陈述,简历,推荐信的要点总结如下:

A. 个人简历(CV)

简历里都是干货,是数据,是事实。简历要涵盖申请者的经历,成绩/成就等。语言一定要简洁明了,但格式和布局就完全比照个人不同情况来定(例如把自己最优势的地方放在最先看到的地方),一般保持在一页即可。误区:简历越长越好
写简历还要遵循一个原则:尽量用无主句,也就是保持客观的意思。只要说清楚意思,不需要在排版上如底纹和页边颜色等上花费功夫。
优质文书举例(以下基本信息为化名+杜撰经历):
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B. 推荐信(Reference Letter/Recommendation Letter)

在准备推荐信时要注意两点:

1) 推荐人一定要合理选择

对某方面能力熟知有权限知晓的老师。误区:职位越高越好,推荐人越牛越好
学校要求2份推荐信,要注意选择推荐人的时候要有不同的身份区分。例如全找自己所在学校和专业的授课老师,教授和院长等作为自己的推荐人。这样的推荐信会让评审会非常迟疑,因为他们只了解推荐人对你在一个方面的评价,对其他方面完全无法得知。所以最好找拥有不同背景的人从不同方面来评价你,这样可以使推荐信更丰富,你的综合情况更易被了解。

2) 推荐信内容尽量客观

用事例(如参与的活动,项目,也可以是不成功的事例)来证明申请者的优势或具有的个性,让人对你印象深刻。如果没有什么可以说的,也可以说说不成功的事例,因为在看信人的价值观里,努力的过程比最终是否有成果更重要,更能体现申请人的特质。但一定要注意的是,千万不要说空话,像什么积极向上,刻苦努力之类的,没有任何事例证实,看信人会置疑你的专业能力和素质。 优质文书举例:

C.个人陈述(Personal Statement/statement purpose)

个人陈述是带有很强专业性的申请文书。陈述的重点放在专业经验,研究经验和工作经历等可以体现申请者在申请方向上具有的能力上。在这里要注意:

1)格式方面

PS不宜过长,600-800字即可。如学校有明确字数要求,则按照学校的要求制作。误区:PS越长越好。

2)结构方面

要通过一些事例或者话题来引领全文,不管是本科还是研究生,文章都要有个主题,可以是兴趣爱好,研究方向,某个重大的经历,全文应该围绕这个中心来写。切忌ps不要写成简历,如果内容纯粹是把简历里面的内容详细化,就没有任何意义。

3)语言方面

不要用难句和长句子,注意长短句灵活应用。误区:词汇越难越不常见越好。

4)内容方面

1. 研究生申请不要过多的讲课外活动,要侧重于研究,实验及发表的文章,创业精神也很受欣赏。各个事件之间一定要有关联的分析。例如一个同学申请金融,但她是学国贸的,平时喜欢炒股,开办小公司,从这些方面来写金融就比较有说服力。
误区:可能会看到有些个人陈述,会罗列课外活动奖项到个人陈述里面,看上去所有经历都体现了,非常充实。从专业的角度来看,这种方式不会为文书加分。我们需要分清主次与侧重,不是直接铺陈。个人简历的信息不必要重复体现在个人陈述中,更应该体现更多你的个人的动机及规划,这个是很重要的。
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2. 文章内容只可体现在一个方向 例如计算机科学专业上有很多分支,如程序编写,数据挖掘等,如果要写就只能就数据挖掘一个方面来写,不能都写,否则评审会会感到迷惑,不知道你在哪个方面更精通一点,该把你放在哪个专业上。
优质文书举例:
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